전화 문의가 너무 많아 채팅상담으로 유도하고 싶어요. 고객센터를 채팅상담 중심으로 운영할 수 있나요?

고객지원

    FAQ

      전화 문의가 너무 많아 채팅상담으로 유도하고 싶어요. 고객센터를 채팅상담 중심으로 운영할 수 있나요?
      • 작성일2025/04/25 00:35
      • 조회 3,849
      Q. 전화 문의가 너무 많아 채팅상담으로 유도하고 싶어요. 고객센터를 채팅상담 중심으로 운영할 수 있나요?

      A. 아톡비즈 IVR(ARS)과 채팅상담을 함께 사용하면 전화 문의를 채팅상담으로 자동 전환하고, 여러 채널의 채팅 상담을 한 곳에서 운영할 수 있습니다.
      고객 전화가 들어오면 IVR 음성 안내 후 채팅 상담 링크나 안내 문자를 자동 발송하도록 설정할 수 있습니다. 채팅상담을 운영하지 않는 경우에는 문자 답장 방식으로도 상담 예약을 받을 수 있습니다.

      채팅상담 전환 시나리오 예시

      1) 고객 전화 문의

      2) IVR 안내 멘트 송출 ("위치·주차 안내는 1번, 예약 문의는 2번, 상담원 연결은 3번")

      3) 1번 → 주소·주차 안내 문자 자동 발송 / 2번 → 예약 채팅상담 URL 문자 자동 발송 / 3번 → 상담원 연결

      아톡비즈 채팅상담에서는 카카오톡 채널, 네이버 톡톡, 인스타그램 DM, 페이스북, 홈페이지 웹챗, 대표번호 문자 등 다양한 채널의 채팅 문의를 한 페이지에서 관리할 수 있으며, 

      상담원 지정·분배, 업무시간 관리, 자주 쓰는 문구 설정, 차단·백업 등 기능을 제공합니다.



      사용서비스 :  통합상담, ARS(IVR), ARS메시지

      * 아톡비즈 통합상담 : 카카오,네이버 톡톡, 인스타, 페이스북, 문자, 웹챗 을 통한 고객 문의를 한 곳에서 확인하며 상담원 한 명이 여러 고객을 응대 할 수 있습니다.

      * 아톡비즈 ARS : 시간별, 요일별, 문의별 음성안내 멘트와 N단계 시나리오를 구성하여 기본적인 단순문의 안내는 자동음성안내로 상담원 연결없이 고객응대가 가능해요.

      단순한 번호 선택기능이 아닌 DB서치, 이기종간 시스템 연동 등을 통해 별도 구축없이 자동응답 시스템을 세팅합니다.

      * 아톡비즈 ARS 메시지 : 자동응답 시스템에서 상담원 연결없이 지정되어있는 문자, 알림톡을 시스템에서 자동 발송하여 불필요한 상담원 응대를 개선시킵니다. 



      ✨ 타사 ↔ 아톡비즈 채팅상담 비교

      비교

      타사

      아톡비즈 채팅상담

      채팅상담과 IVR 연동


      O

      업무 상황별 

      IVR 시나리오 설정·변경

      O

      이런 기업에 추천해요

      반복적인 단순 전화 문의를 줄이고 싶은 기업

      전화상담에서 채팅상담 중심으로 전환하려는 기업

      예약·문의를 채팅이나 문자로 받고 싶은 학원·서비스업 기업



      아이콘
      ??

      지금 즉시! 제안서 받기

      "이 제안서가 귀사의
      경쟁력을 높이는계기가 되길 바랍니다."

      즉시 제안서 받기

      FAQ

      ×