<스마트오피스,> 자율좌석제 맞춤 솔루션으로 업무 개선 (PRI, 대량회선) **FMC 맞춤 제안서 포함**
- 작성일2024/07/11 04:09
- 조회 15,460
스마트오피스를 도입하며 자율좌석제 환경을 구성하는 기업에서는 유선전화가 자리에 고정되어 있어 좌석 이동 시 전화 업무가 끊기는 문제가 자주 발생해요.
아톡비즈는 FMC(모바일 유선전화) 서비스를 통해 기존 회사 대표번호·내선번호를 개인 스마트폰에서 그대로 사용할 수 있도록 지원하여, 좌석이나 근무 위치에 관계없이 업무 연락을 이어갈 수 있게 합니다.
✨스마트 오피스, 어떤 문제가 있나요?
1.유선전화 고정으로 인한 업무 단절
자율좌석제 환경에서는 정해진 자리가 없기 때문에, 좌석을 옮길 때마다 유선전화를 사용하기 어렵고 전화 업무를 위해 특정 자리로 돌아가야 하는 비효율이 발생해요.
2.기존 대표번호·내선번호 유지의 어려움
이미 외부 고객·협력사에게 알려진 대표번호를 개인 번호로 대체할 수 없고, 개인 번호로 연락하면 응대 일관성이 떨어지고 혼선이 생기기 쉽습니다.
3.부서 간 내선 연결 체계 유지 부담
내선 연결이 되지 않으면 부서 간 전화 전달이 복잡해지고 전달 시간이 길어져, 특히 급한 업무 전달 시 담당자의 위치를 찾기 어려워 지연이 발생해요.
✨아톡비즈로 해결하세요!
기능 | 무엇을 해결하나요 |
FMC(모바일 유선전화) | 스마트폰에서 개인번호 노출 없이 회사대표번호, 내선번호를 그대로 사용 가능. 앱을 통한 사용으로 업무용 폰이나 착인전환 필요 없음. |
업무 / 개인번호 구분 | 수신 화면에서 업무 전화와 개인 전화 구분 가능. 방해금지 모드 등으로 사생활 보호. |
협업 기능 | 사내 메신저, 조직도, 게시판 등 다양한 협업기능 무료 사용 |
FMC 도입 기업은 자율좌석제 환경에서도 기존 내선번호 체계를 유지하면서 업무 연락을 이어갈 수 있고, 업무 전화와 개인 전화를 구분함으로써 근무 시간 외 방해 금지 설정을 통해
업무시간과 개인 시간 구분에도 도움을 받을 수 있어요.
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자주 묻는 질문 (FAQ)
자율좌석제 환경에서 기존에 쓰던 회사 대표번호와 내선번호를 그대로 유지할 수 있나요? ▼
네, 아톡비즈 FMC는 번호 이동 방식을 통해 기존 대표번호와 내선번호를 개인 스마트폰에서 그대로 사용할 수 있도록 지원합니다.
업무용 전화와 개인 전화를 구분해서 받을 수 있나요? ▼
네, 수신 화면에서 업무 전화와 개인 전화가 구분되어 표시되어 어떤 전화인지 바로 확인할 수 있습니다.
퇴근 후나 연차 때 업무 연락을 차단할 수 있나요? ▼
네, 방해 금지 설정을 통해 특정 시간대에 업무 연락이 오지 않도록 설정할 수 있습니다.
⏬ 맞춤형 제안서 받아보기 ⏬
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첨부1
FMC 맞춤 제안서.pdf
(용량 : 1.6M / 다운로드수 : 819)
