고객지원

    블로그

    분양tm 실적을 높이기 위해 알아야 할 3가지 방법
    • 작성일2025/05/22 06:13
    • 조회 73

    아파트,지산 등 건물에 대한 분양이 시작될 때 관심있는 고객들의 수도 증가하고 이에 따라 필요한 분양 TM분들의 구인도 활성화됩니다.

     

    TM영업을 잘한다는 것은 어떤걸까요?

    → "전화로 문의한 고객을 모델하우스나 분양홍보관으로 내방시키는 확률이 높다" 라는 의미입니다.

     


    ★ 전문 분양TM들은 성수기 하루에 몇 통정도의 전화 영업을 할까요?

    → 실제로 전문 TM 영업직원분들의 경우 '하루에 거의 300통 가량의 전화'가 이루어져야 효과가 난다고 합니다.

     

     

     하지만, 단순히 전화를 많이하는 것 만으로는 분양에 관심을 가지는 고객을 내방까지 이루어지도록 하는것에 유리하지는 않습니다.

     

    직접 대면하여 고객을 응대할 때 제공할 수 있는 서비스가 있는것처럼,

    아톡비즈 분양에서는 분양TM, 필드 등 전화영업을 하는 분들이 고객응대 시 서비스할 수 있는 여러가지 기능들을 제공하고 있어요!

     

    오늘은 이 기능들 중 필수적이면서도 분양CRM  사용 시 무료 기본제공 되는 기능 3가지에 대해 자세히 알아보겠습니다.


     


    1. ARS (고객과 통화 시작 전, 자동 안내 멘트)

     

    Q: ARS 자동응답 송출은 어떤 기능인가요? 

    A: 고객이 문의전화를 걸 경우, 직접적인 전화가 연결 되기 전 '지정된 멘트'를 자동으로 송출하는 음성 기능입니다.

     

    모든 고객에게 필수로 전달해야 하는 내용을 전달하기에 용이하며, 고객니즈를 미리 파악할 수 있는 장점이 있습니다.

     Q: ARS 를 사용했을 때와 사용하지 않았을 때의 차이?

    A:

     ARS 사용 전

     ARS 사용 후

     

    • 상담연결 시 고객에게 도입 필수내용 전달 멘트를 '매번 반복'해야함

    • 고객이 원하는 정보를 미리 파악하기가 불가능하며, 이는 고객과 직접연결 시 업무 효율을 저하시킴

     

    • 고객이 원하는 정보를 통화연결 전 번호지정 등으로 미리 파악할 수 있어 업무의 효율성이 증가

    • 원하는 시간대와 멘트 설정 커스텀이 가능해 상황에 맞는 업무환경 제공


    ■ ARS 예시

    [필수 전달내용 송출]

    ex) 안녕하세요,고객님.

    모든 통화는 서비스 향상을 위해 녹음되며 상담원 보호 조치법에 따라 폭언,욕설 시 통화가 중단될 수 있음을 알려드립니다.

    [고객의 필요 정보를 파악 가능한 다이얼 설정]

    ex) 분양일정 안내는 1번, 청약 날짜 안내는 2번,

    분양홍보관 위치를 문자로 받으시려면 3번, 상담사와의 연결은 4번을 눌러주세요.





    2. 녹취


    Q: 녹취는 어떤 기능인가요?

    A: 전화가 연결 된 순간부터 전화연결이 끊어질 때 까지 모든 통화내용을 녹음합니다.

    보편적인 기능으로 생각되어지지만, tm 업무에서는 필수적인 기능입니다.



    Q: 녹취를 사용했을 때와 사용하지 않았을 때 차이?

     녹취 사용 전

     녹취 사용 후

     

    • 고객이 상담했을 때와 다른 말로 분쟁을 일으킴

    • 진상고객을 상대할 경우, 증거가 없어 대응이 어려움

     

    • 모든 통화가 녹음되어 추후 고객과의 분쟁 발생 시 정확한 통화내용 확인이 가능

    • 상담일지 작성 시 상담내용이 기억나지 않아 업무에 차질이 생기는 것을 방지








    3. 콜백(Call-Back)


    Q: 콜백은 어떤 기능인가요?

    A: 콜백은 전화가 연결되지 않았을 때, 지정된 표시를 통해 자동으로 기록을 남기는 기능입니다.

    모든 상담원이 통화중이거나, 특정 몇 초 이상 전화가 연결되지 않을경우 자동으로 기록을 남깁니다.




     콜백 사용 전

     콜백 사용 후

     

    • 부재중 전화 리스트가 따로 구분되지 않음

    • 콜 리스트에서 부재중을 일일이 구분해야 하므로 업무가 번거로워짐

    • 문의가 몰려 전화를 받지 못하는 상황이 계속될 경우, 대기시간이 길어진 고객과 상담 시 언쟁이 생길 수 있음

     

    • 부재중 콜을 자동으로 수집, 구분

    • 콜백 멘트 설정으로 고객에게 부재에 대한 양해를 구할 수 있어 추후 고객과의 상담에서 상호 관계에 긍정적인 연결 역할을 함




    아톡비즈 분양CRM은 분양 사무실, 분양대행사에서 이뤄지는 분양업무에 최적화된 다양한 기능들을 서비스합니다.

    분양tm 업무의 효율이 원활하게 상승하면, 이는 고객을 모델하우스,홍보관 등으로 내방시키는 데 유리합니다.

    최종 목적인 분양 계약 성공률 또한 상승하게 되며 아톡비즈 분양솔루션은 이를 목적으로 하는 서비스를 제공합니다.


     

    ▶온라인 문의 신청 바로가기◀






    전화문의 1877-7103