"정해진 내 자리가 없는 사무실?"

대기업, 스타트업을 중심으로 도입되고 있는 '자율좌석제' 들어보셨나요?

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자율좌석제란? _ 사내 고정 좌석 없이 각자 원하는 자리에서 업무를 볼 수 있도록 하는 제도로 공유좌석제라고도 합니다.  

실리콘 밸리에서부터 기업문화 혁신을 위해 만들어 졌으며, 핫 데스크(Hot desk)라고 불리기도 합니다.

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마치 도서관이나 카페처럼 사무실을 활용할 수 있는 제도인데요.

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오늘은 자율좌석제 도입을 고민중이신 기업을 위해, 자율좌석제의 장단점과 꼭 고려해야 할 사항에 대해서 알아보려고 합니다.

길지 않으니 3분만 투자해서 읽어보세요. :)

자율좌석제의 장단점

보시는 것과 같이 자율좌석제에는 장단점이 있습니다. ​

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사무실 공간을 효율적으로 활용한다면 낭비되는 공간 없이 사무실 활용이 가능하고 원격근무제나 탄력근무제를 시행중이라면 더욱 효율적으로 사무실을 활용하고 유지비를 줄일 수 있습니다.

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그러나 제대로 된 시스템과 환경이 갖춰지지 않았다면 위치제약이 생겨 제대로 공간을 활용할 수 없고 사무실 장비, 시스템 관리도 어렵겠죠?

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또한 다른 부서와 소통할 수 있는 기회가 늘지만 팀원 간 소통할 수단이 마땅치 않다면 팀 관리가 어려워지고 팀워크도 저하됩니다.

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그래서 자율좌석제를 구축하기 위해서는 소통 강화와 사무실 환경 구축이 필수적입니다.

어떻게 구축할까?

자율좌석제를 원활하게 도입하여 업무의 효율을 높여 해당 제도를 활용하기 위해서는 먼저 위치/공간 제약이 없어야 합니다.

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위치제약, 공간제약은 아톡비즈 오피스와 같은 서비스를 도입하여 쉽게 해결할 수 있는데요.

아톡비즈 오피스는 회사 대표번호를 새로 개통하거나 번호이동을 해서 사무실 전화를 스마트폰에도 사용할 수 있도록 하는 서비스입니다.

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착신 없이도 회사 전화 번호로 수/발신과 돌려주기, 당겨받기 등 기존 유선전화로 해결하던 모든 기능을 핸드폰만 있다면 어디에서든 사용할수 있어 공간제약, 위치제약에서 벗어날 수 있도록 돕습니다.

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자율좌석제를 도입할 경우에 유선전화기를 사용하지 않아도 핸드폰으로 고객사, 거래처 등과 업무 전화와 사내 직원 간 소통이 가능하기 때문에 

설비 비용이 추가로 들지 않고 이동도 자유롭게 할 수 있게 됩니다.

업무 소통도 원활하게 가능합니다.

아톡비즈 오피스는 사내 메신저, 조직도, 게시판, 연락처 등 무료로 협업툴이 제공되어서 팀원 간 소통이 어렵다는 자율좌석제의 단점을 상쇄할 수 있습니다.

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그 밖에 네이버 톡톡이나 카카오톡 채널 등의 채팅상담을 통합 관리하는 서비스, 고객관리 프로그램인 CRM, 자동응답 ARS, 부재중을 방지하는 콜백 등등의 통신 서비스를 결합하여 사용할 수 있습니다.

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이 모든 서비스는 클라우드를 기반으로 해서, 따로 설비를 세팅할 필요 없이 PC웹, 모바일 어플로 사용이 가능해서 자리 이동이 매일 이뤄지는 자율좌석제에는 필수적입니다.

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오늘은 자율좌석제의 장단점과 필수적으로 고려해야 할 점들을 알려드렸습니다.

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오늘 말씀드린 것 외에도 자율좌석제 도입을 위한 다양한 통신 서비스를 아톡비즈에서 사용해보실 수 있습니다. 궁금한 점이 있으시거나 도입 문의를 원하시는 경우 

아래의 링크를 참고하시면 무료로 컨설팅이 가능합니다. 긴 글 읽어주셔서 감사합니다. :)

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<문의 링크>

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